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PowerPoint、Word、Excelで吹き出しのツノを小さくする方法

PowerPoint、Word、Excelで吹き出しのツノを小さくする方法を紹介します。 修正前 修正後 １．問題点 PowerPoint、Word、Excelで作る吹き出し図形のツノが大きくて不恰好です。 が、調整する方法がわかりません。 ということで、PowerPointで吹き出しのツノを小さくする方法を紹介します。 ここではPowerPoint2010を使った手順を説明します。Word/Excelも同じ手順で修正可能です。 なお過去のバージョンでは本記事の操作ができない可能性があります。予めご了承ください。 ２．吹き出しのツノを小さくする 吹き出しのツノを小さくするには、吹き出し図形を選択した状態で「書式」タブをクリック。 「図形の編集」→「頂点の編集」を選択。 図形の何ヶ所かに黒い四角が表示されます。 赤丸で示した黒四角をドラッグして、ツノの幅を調整します。 さらにツノの頂点の黒四... ［続きを読む］

PowerPointのスライドで「このイメージは、現在表示できません。」となる場合の対処

PowerPointのスライドで「このイメージは、現在表示できません。」となる場合の対処について紹介します。 １．問題点 PowerPointを開くと、特定のスライドに貼り付けた図（キャプチャ画像）で「このイメージは、現在表示できません。」というメッセージが表示され、スライドが正常に表示されないものがありました。 ちなみにこの画像（というかファイル全体）は他のPowerPoint資料をコピーしただけで、元ファイルの方は画像を含むスライドも正常に表示されています。 このメッセージを消して正常にスライドを表示させたいのですが、方法がわかりません。 ２．原因と対処 原因は不明ですが、スライドの図を元ファイルからコピーして貼り付け直すことで回復しました。 ネットで対策を調べたところ「PCを再起動する」という方法もあるようですが、私の場合は回復しませんでした。 また過去のバージョンであれば「ハードウ... ［続きを読む］

PowerPointやExcelの図形を別の図形に変更する方法

PowerPointやExcelの図形を別の図形に変更する方法を紹介します。 １．問題点 PowerPointやExcelで図形オブジェクトを置き、その中にテキストを書くことがあります。 が、途中でこの図形を変更したいこともあると思います。 図形を変更するには下記のような手順で変更しています。 図形の中のテキストをコピー。 図形を削除。 新しい図形を配置。 図形にテキストをペースト。 実際にはこれだけではなく、テキストの配置位置やフォントサイズも修正する必要があります。 図形の形を直接変更できれば手間が省ける気がするのですが、方法が分かりません。 ということで、PowerPointやExcelで図形を変更する方法を紹介します。 ここではExcelを利用していますが、PowerPointでも同じ操作で行えます。 ２．図形を変更する 図形を変更するには、まずオブジェクトを選択。 「描画ツール」... ［続きを読む］

PowerPointの16:9のスライドからPDFファイルを作る方法

PowerPointの16:9のスライドから、同じサイズのPDFファイルを作る方法を紹介します。 １．はじめに 16:9のディスプレイにあわせて縦横比が16:9のPowerPointスライドを作ったのですが、PDF化するときに16:9のサイズで出力する方法が分かりません。 16:9のPowerPointスライド（クリックで拡大） ２．16:9のPDFファイルを作る 16:9のPDFファイルを作るには、メニューバーの「ファイル」→「印刷」をクリック。 プリンタから「Adobe PDF」を選択して「プロパティ」をクリック。 「レイアウト」タブをクリック。 「印刷の向き」から「横」を選択して「詳細設定」をクリック。 「用紙サイズ」から「PosiScriptカスタムページサイズ」を選択。 開いたダイアログで幅と高さを16:9に設定。ここでは幅を135ミリ、高さを240ミリに設定します（逆に設定する... ［続きを読む］

PowerPointで複数の図形の位置を揃える方法

PowerPointで複数の図形の位置を揃える方法を紹介します。 １．問題点 次のような3つの図形があります。 （クリックで拡大：以下同様） この3つの図形を中央で揃えたいのですが、方法が分かりません。 ２．図形の位置を揃える（その1） まずひとつめの方法です。 3つの図形をすべて選択します。 「ホーム」タブをクリック。 「配置」をクリック。 「オブジェクトの位置」→「配置」→「左右中央揃え」をクリック。 これで中央揃えができました。 ２．図形の位置を揃える（その2） もうひとつの方法はオブジェクトをひとつずつドラッグしながら揃える方法です。 PowerPoint2007以降であれば、図形をドラッグすると他の図形との位置関係を点線で表示してくれるようになりました。 スクリーンショットに表示されている点線は青いオブジェクトの中央を指すので、これに黄色のオブジェクトの中心を合わせます。 同じよ... ［続きを読む］

Office（Excel/Word/PowerPoint）でテキストの色を一括置換する方法

Microsoft Office（Excel/Word/PowerPoint）でテキストの色を一括置換する方法を紹介します。 １．問題点 Microsoft Office（Excel/Word/PowerPoint）で入力したテキストの色を別の色に変更したいのですが、変更箇所が大量にあり修正が大変です。 なお、テキストを全選択状態にして色を変更する方法ではなく、特定の色のテキストを別の色に変更することを希望します。 ２．テキストの色を一括置換する ここではExcelを使って、下記の赤色部分のテキストをまとめて青色に変更する手順で説明します。 「ホーム」タブをクリック。 「検索と選択」→「置換」をクリック。 「検索と置換」ダイアログが開くので「オプション」をクリック。 「検索する文字列」の右側にある「書式」をクリック。 「書式の検索」ダイアログが開くので「フォント」タブをクリックして赤色を選... ［続きを読む］

PowerPointで2スライド目のページ番号を「1」にする方法

PowerPointで2スライド目のページ番号を「1」にする方法を紹介します。 ここではPowerPoint 2010を使って説明します。 １．ページ番号を挿入する まず、PowerPointでページ番号を挿入する方法です。 メニューバーから「挿入」タブをクリック。 「スライド番号」のアイコンをクリック。 ウィンドウ幅を狭くしているとアイコンが小さくなっているので注意してください。 「ヘッダーとフッター」画面が開くので、「スライド」タブの「スライド番号」をチェックして「すべてに適用」をクリック。 これで全スライドの右下にページ番号が表示されます。 （クリックで拡大） ２．タイトルにページ番号をつけない タイトルスライド（=1ページ目）にページ番号をつけたくない場合、さきほどの画面で「タイトルスライドに表示しない」をチェックして「すべてに適用」をクリック。 これで1スライド目のページ番号は非... ［続きを読む］

PowerPointでフチのある文字を作る方法

PowerPointでフチのある文字を作る方法を紹介します。 この方法を用いれば、次のようなフチのついた文字を簡単に作ることができます。 黒背景でも白フチにすれば鮮明に表示できます。 次のような凝ったデザインの文字も簡単に作れます。 紹介で使っているPowerPointは2003ですが、2007/2010でも大体同じです。ちなみにこういった文字は「袋文字」「白フチ文字」と呼ぶようです。 １．文字の作成 「挿入」→「図」→「ワードアート」を選択します。2007以降は「挿入」→「ワードアート」です。 または「表示」→「ツールバー」→「ワードアート」を選択します。 一番左の「A」をクリックします。 いずれの方法も、次のようなダイアログが表示されるので、好きなデザインを選択します。ここでは一番左上のデザインを選択します。 テキスト入力画面が表示されます。 表示したいテキストを入力します。ここでは「... ［続きを読む］

Word・Excel・PowerPoint・PDFの差分や変更点を比較できるフリーソフト「WinMerge」

Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの差分や変更点を比較できるフリーソフト「WinMerge」の使い方を紹介します。 WinMerge 下のスクリーンショットはWinMergeでExcelファイルの差分を比較したところです。ビジュアル的な比較はできませんが、テキストの差分を完全に抽出します。 仕組みは、指定した2ファイルからテキスト部分だけを抜き出し、抜き出した内容を比較しているようです。Excelであればセルに入力した文字だけでなく、オブジェクトで入力したテキストも比較対象になります。WordやPowerPointも同様に、オブジェクトに入力した内容の比較が可能です。画面の詳細は後述します。 なお、Word・Excel・PowerPointの比較を行うには「xdocdiff WinMerge Plugin」を併用します。 xdocdiff WinMerge P... ［続きを読む］

PowerPoint でスライドごとにマスタを切り替える方法

PowerPoint でスライドごとにマスタ（スライドマスタ）を切り替える方法です。 今まで、PowerPoint でプレゼン資料を作成するとき、「すべてのスライドには一種類のスライドマスタしか適用できない」と思っていましたが、今さらながら、スライドごとにマスタを選択する方法を知りました。 スライドごとにマスタが切り替えられると一体何が便利かというと、作成した PowerPoint 資料に、マスタの異なる別の PowerPoint 資料を添付するときに重宝します。 ということで、ここではPowerPoint 2003での設定方法を紹介します。 なお、PowerPoint 2000では、スライド毎のデザインテンプレート（スライドマスタ）は変更できないみたいです。 １．設定方法（その1） これが一番簡単な方法です。 まず、自分で作成したPowerPoint 資料（①）を用意します。 次に他のP... ［続きを読む］

OpenOffice 日本語版のインストール

Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint 等）は値段が高くて買えないという方へ、ワープロや表計算・プレゼンツールなどを統合したオフィスソフト、OpenOffice（オープンオフィス）をお勧めします。 １．特徴 OpenOffice は無償で入手でき、誰でも自由に利用することができます。さらに Microsoft Office（Word / Excel / PowerPoint 等）と高い相互運用性を備えています。 OpenOffice は下記のような場面で活躍します（Ja.openoffice.org/documentation/start/sceneからの引用） 中古パソコンを入手した。ワープロも表計算も付いてない パソコン勉強会を開きたい。人数分のソフトは買えない 文書ファイルを受け取った。開けるソフトを持ってない 今度、発表しなくちゃいけな... ［続きを読む］

PowerPointの罫線が矢印になる不具合を解消する

Microsoft PowerPointの罫線が矢印になる不具合を解消する方法を紹介します。 １．問題点 Microsoft PowerPointは有名なプレゼンテーションツールです。 このPowerPointで表を作成すると、下のように表の罫線がすべて矢印になってしまう場合がまれにあります。 ２．対処方法 表の罫線を矢印でなく、普通の線に戻すには、まずオートシェイプで直線「／」を選択します。 任意の場所に直線を描画します。 その後、描画した直線を右クリックをして、「オートシェイプの規定値に設定」を選択します。 これで罫線が矢印になる不具合が解消されます。 ３．オートシェイプの規定値とは 「オートシェイプの既定値」は一度作成したオートシェイプの書式を既定値として保持するものです。 ... ［続きを読む］