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Thunderbirdでメール送信前に宛先を確認できるアドオン「Confirm-Address」

Thunderbirdでメール送信前に宛先を確認できるアドオン「Confirm-Address」を紹介します。

１．機能

このアドオンをインストールすれば、メール送信前に次のようなメールアドレス確認用のダイアログを表示し、メールの誤送信を防ぐことができます。

社外などへのメール誤送信を防ぐために、企業では多く活用されているようです。

２．インストール

メニューバーの「ツール」→「アドオン」をクリック。

アドオンマネージャ画面が開くので、右上の検索フォームに「Confirm-Address」を入力。

「利用可能なアドオン」タブに表示された「Confirm-Address」の右側にある「インストール」をクリック。

「今すぐ再起動する」をクリック。

これで再起動直後からアドオンが有効になります。

３．メール送信

メールを作成して「送信」をクリックすると、「あて先メールアドレスの確認」ダイアログが表示されます。この状態ではメールを送信することができません。

メールを送信するには、ダイアログの「組織外へのメール」欄に表示されたメールアドレスをチェックします。これでダイアログの右下にある「送信」ボタンがアクティブになります。

ダイアログの「送信」をクリックすれば、チェックしたメールアドレスにメールが送信されます。

「組織内へのメール」および「組織外へのメール」欄の使い方については次項で解説します。

４．ドメイン設定

アドオンマネージャ画面の「拡張機能」タブをクリック。

「Confirm-Address」の右側にある「設定」をクリック。

表示されたダイアログの「追加」をクリック。

ドメインを入力して「OK」をクリック。一つ前のダイアログも「OK」をクリックして閉じます。

追加したドメイン宛のメールは「組織内へのメール」欄に表示されます。他のドメインは「組織外へのメール」欄に表示されます。これにより、社内宛て・社外宛てのメール確認が行いやすくなります。

この場合も、送信するためにはすべてのアドレスにチェックが必要です。

「Confirm-Address設定」画面で「自ドメイン宛てのメール送信時は確認ダイアログを表示しない」をチェックしておけば、自ドメイン宛てのメールについては確認ダイアログを表示しません。ただし、組織外へのメールアドレスが含まれている場合は確認ダイアログは表示されます。

５．カウントダウン機能

「[送信]ボタン押下後にカウントダウンを開始する」をチェックして秒数を入力します。

この設定を行っておけば、「あて先メールアドレスの確認」ダイアログでメールアドレスをチェックして「送信」をクリックしたあと、さらにカウントダウンが行われるようになります。

「自ドメイン宛てのメール送信時は確認ダイアログを表示しない」にもチェックをいれておけば、指定ドメインのみのメール送信時にはカウントダウンボックスだけが表示されます。